PDM Nedir?
PDM(ürün veri yönetimi), çoğunlukla ürün yaşam döngüsünde, ürün verisinin yönetimi ve yayımından sorumlu olan bir işletme fonksiyonudur.
Şirketiniz içindeki dokümanlar, şirketinizin en can alıcı varlıklarıdır. Fakat veriler, organize olmamış bir klasörleme yapısı içerisinde kaybolabilir. Değerli dosyalar silinebilir veya üzerine yazılabilir. Eğer veriler kolay bir şekilde paylaşılmaz ise ekipleriniz organize şekilde çalışamazlar.
Araştırmalar gösteriyor ki, etkili bir veri yönetim sisteminin eksikliği, firmalara her yıl 15% gelir kaybı olarak yansımaktadır. Verimli bir PDM bu işin çözümü. SolidWorks, kolay kullanımlı 3 boyutlu tasarım çözümü ile CAD devrimi yarattı. Şimdi, bu uzmanlık, PDM için aynı şeyi yaparak, Enterprise PDM ile çözüm sunmaktadır.
SolidWorks Enterprise PDM veri yönetim sistemi, SolidWorks, Acad ve Microsoft Office yazılımları ile bütünleşik çalışabilen bir veri yönetim sistemidir.
Neden Enterprise PDM programı?
Her geçen gün büyüyen CAD dünyasında, verileri ve referanslarını, klasik dosyalama sistemi ile kontrol etmek daha da zorlaşır. Bu yöntem ile çalışıldığında, yüksek miktarlarda klasör ve dosyaya hâkim olmak ve eski revizyonları takip etmek zorlaştığı gibi, dosyaları, eski versiyonları ile karıştırmak da potansiyel bir risk taşımaktadır. Aynı zamanda bu metot, yeni projelerde eski dosyaları tekrar kullanmak için onları arama ve bulma işini zorlaştırmakla beraber, çalışanlara en son revizyonu sağlanmayı da imkânsız hale getirir.
Bu noktada Ürün Veri Yönetim aracı hayat kurtarır. Bütün dosyaların tek bir çatı altında saklanıp, yönetilmesine ve kullanıcılara çok daha verimli bir şekilde dosya bulma ve düzenlemesi için bir ortam sunar. Aramalar, çok hızlı bir şekilde sonuç verip, firma süreçleri çok kesin bir şekilde takip edilir ve bilgiler hızlı bir şekilde ihtiyacı olan kişilere görüntülenir. Daha da önemlisi, ürünlerin CAD dosyaları arasındaki referansları tanır ve böylece dosya isimlerini değiştirdiğinizde veya farklı bir klasöre taşıdığınızda endişelenmenize gerek kalmaz.
SolidWorks, tasarım ekiplerinin daha iyi ürünler geliştirmesine yardımcı olabilecek, sezgisel olarak kavranabilen ve basit 3B CAD, Analiz, Veri Yönetimi ve Teknik İletişim yazılım çözümleri sunar. Tüm SolidWorks® yazılım uygulamaları, SolidWorks 3B CAD yazılımlarıyla tamamen ilişkili tek pencereye sahiptir. Sonuç olarak, tüm SolidWorks ürünleri aynı tasarım verilerini kullanarak birlikte çalışır, bu şekilde yapılan her değişiklik tüm uygulamalarda otomatik olarak güncellenir.
SolidWorks Enterprise PDM, kullanıcılara, çalışma gruplarında veya büyük kuruluşlarda, bilgileri yönetme ve kontrol etme konusunda yardımcı olmak için, ana ürün veri yönetimi (PDM) sistemi olması amacıyla tasarlanmıştır.
EPDM’in yetenekleri
EPDM ile tasarım verisine merkezi bir yapıdan, güvenli olarak erişilir. Arama motoru ile veriler, kolay ve hızlıca bulunarak ve onların yeniden kullanılmasında zaman kazandırır. Coğrafi olarak dağıtılmış tasarımlar üzerinde bilgi paylaşımında bulunulabilir ve onaylama süreçlerini, elektronik iş akışı ile otomatikleştirir. Eksiksiz bilgi işlem denetim tarihçeleri, veri tabanı ve geçmiş işlem günlükleri ile bütün kayıtları tutar.
EPDM, her türlü elektronik dosyayı, güvenli bir dijital kasanın içerisinde, departmanlar arası etkili bir paylaşımla, revizyon takibi yaparak, onay süreçlerini iş akışları ile otomatikleştirip, iş akışları sayesinde firmanızın süreçlerini standartlaştırarak, yetkilendirmeler ile dosyalarınızı güvenle kontrol altında tutarak, arama motoru ile anlık sonuçlara ulaşarak, SolidWorks kullanıcılarınızın parça kütüphanesine tek bir yerden ulaşıp kullanmasını sağlayarak, ISO standartlarınız için seri numaralandırma işini hallederek verilerinizi organize edip-yönetmenizi sağlar.
SolidWorks EPDM verilerinizle ilgilenir
SolidWorks Enterprise Ürün Verisi Yönetimi (EPDM), parçaları, montajları ve teknik çizimleri ararken harcadığınız süreyi önemli ölçüde azaltmak için mühendislik verilerinizin ve ilgili dosyaların depolamasını merkezileştirirken aynı zamanda tasarımları yeniden kullanmanıza yardımcı olur. EPDM, SolidWorks ürün geliştirme çözümleri paketinin (tasarım, simülasyon, sürdürülebilir tasarım, teknik iletişim ve veri yönetimini kapsar) bir parçası olarak bilgileri daha hızlı bulmak için merkezi ve dizinlenmiş bir veri havuzu sağlar. Veri kaybını önlemek için küçük değişiklikler ve büyük tasarım düzenlemelerine yönelik sürüm kontrolü sunar ve daha verimli inceleme ve son tasarım sürümleri için tasarım sürecinizi otomatikleştirmek üzere iş akışlarını entegre eder. ERP sisteminiz varsa, onunla entegre olarak çalışabilir. Diğer veri yönetimi çözümlerinin gerektirdiği sürenin çok azına ihtiyaç duyan SolidWorks Enterprise EPDM, dünyanın her yerindeki küçük iş gruplarından, yüzlerce tasarımcının görev aldığı ofis ortamlarına kadar ölçeklendirilebilir.
SolidWorks kullanıcı arayüzünde gömülü olan zengin araç seti ile tasarımcılar veri yönetimi görevleri için arayüzleri değiştirmek zorunda kalmadan tek bir ortama odaklanabilir.
SolidWorks EPDM yazılımı uygulaması, hızlı bir şekilde küçük bir aile şirketinden yüzlerce kullanıcısı olan faal, gelişmiş teknoloji kullanan bir şirkete dönüştürmenize yardımcı olur.
PDM KULLANMAYA YÖNELTEN ETKENLER
1.Geliştirme Döngülerinin Kısaltılması ve Kullanım Oranının Arttırılması
2.Müşterilerin Daha Yüksek Kalite ve Güvenilirlik Talepleri
3.Ürün Tasarımı ve İmalatının Globalleştirilmesi
4. İnovasyonu Geliştirmeye Yönelik Kurumsal Hedefler
5. Artan Ürün Karmaşıklığı
Karlılığınızın artmasını EPDM ile sağlayabilirsiniz
Karlılığı düşüren etkenler: Firmanıza gelen gelirin ardından, karlılığınızın azaltan bazı etkenler olabilir. Yapılan araştırmalarda firmaların ilettiği sıkıntıları departmanlar olarak incelendiğinde, tasarım bölümünün yaşadığı sıkıntıların başında kaybolan veya üzerine yazılan verilerden dolayı tasarım verilerinin tekrar kullanılamaması, dosya bulmada yaşanan zaman kayıpları, revizyon hataları geliyor. Bu yaşanan problemlerin ardından, pazarlama bölümünde pazara geç girme, tasarım bölümü ile koordinasyonsuz ve iletişimsiz projelerin takibi gibi sıkıntılar gözleniyor. Satın alma ve satış bölümlerinde ise yapılan değişikliklerden haberdar olunamadığı için yanlış revizyonlu ürünün temini ve tesliminden dolayı zarar edilen satışlar yapıldığını ve sonuç olarak hizmette düşük kalite, tamir edilemeyen ürünler ve bilinirlikte azalma gibi sorunların yaşandığı iletilmiştir.
Örnek:
Veri Ararken Harcanan Zaman
- Zamanınız ne kadar değerli?
- Veri araması için ne kadar süre harcanıyor?
- Bulunan verinin doğru olduğunu doğrulamak için ne kadar süre harcanıyor?
• Bir kişi zamanının ~%20’sini veri ararken harcıyor = haftada 1 gün
• “x” 10 çalışan = 10 gün
• “x” saatlik 20 TL= haftada 1.600 TL
• “x” 52 hafta = 83.200 TL
Kaybolan Veriler
- Kaybolan verileri yeniden oluştururken harcanan zaman
- Hafta başına bir kayıp dosyanın şirketinize getirdiği maliyet
• Bir kayıp dosya / hafta
• Yeniden oluşturmak için harcanan süre: 8 saat
• 50 TL/saat toplam ek maliyet oranı
• Yeniden oluşturma işlemi için dosya başına düşen maliyet: 400TL
• Yıllık Maliyet: 20.800TL (52 hafta)
• Toplam Maliyet: 41.600TL (İnovasyon Kaybı dahil)
Pazarlamaya Kalan Süre Kaybolan İş Fırsatları Sözleşmeden Doğan Cezalar Çalışan Hataları
Bu gibi sorunlar sizin de firmanızda yaşanıyorsa, EPDM ile çözebilir ve bu sayede pazara girme sürenizi kısaltabilir hatta pazar lideri olabilirsiniz. Tasarruf edip verimliliğinizi arttırır ve EPDM’in size kazandıracağı süre ile daha çok projeye imza atabilirsiniz ve bu sayede EPDM’e yapacağınız yatırımın geri dönüşünü çok hızlı alırsınız.
İstatistikler, 10 adet tasarımcısı olan bir firmanın, EPDM kullanarak yılda 300.000 TL kazandırabildiğini göstermektedir. Bunu, cironuza katacağı en az %15’lik bir verim olarak ta düşünebilirsiniz. Sizin firmanıza özel yatırımın geri dönüşünü görmek için Armada Yazılım ile irtibata geçerek bu konuda destek alabilirsiniz.
Tasarımları Manuel Olarak Piyasaya Sürmenin Maliyeti
• Tasarımların Piyasaya Sürülme Süreci
• Satın alma ve pazarlama, tasarımcılardan dosyaları alır (1 – 5 saat)
• Bir manuel malzeme listesi oluşturulur (1 – 5 saat)
• Tasarım müdürü tasarımın piyasaya sürüldüğünü satış ekibine bildirir (1 – 5 saat)
• PDF oluşturulur ve paylaşılan bir sürücüye yüklenir (1 – 5 saat)
Bu dört adım için 200TL ile 1.000TL arasında bir maliyet söz konusudur. Üstelik süreçte çalışan hataları meydana gelebilir.
PDM, tasarımın yeniden kullanımı ile sizi başarıya götürebilir
• Tasarım süresini kısaltın
• Kanıtlanmış konseptlerden yararlanın
• Teklif hızını ve doğruluğunu artırın
• Çifte verileri azaltın
• Küresel kaynakları bütünleştirin
Seçeceğiniz PDM sistemi Nasıl olmalıdır?
- Hızlı ve kayda değer yatırım geri dönüşü (ROI) sunmalı
- Uygulaması ve kullanımı kolay olmalı
- Yönetimi kolay olmalı
- En düşük düzeyde özelleştirme gerektirmeli
- İş akışlarınıza ve süreçlerinize uyarlanabilmeli
- Minimum eğitim gerektirmeli
- Ekstra donanım maliyet, getirmemeli
- BT destek gereksinimi minimum olmalı
- Malzeme kaynak planlaması (MRP), kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve diğer iş sistemleri gibi, mevcut sistemlerle bütünleştirilebilen bir açık mimari sunmalıdır.
SolidWorks EPDM kullanmak için 10 Neden
• Dosyaların, yerel kullanıcının diskindeki EPDM önbelleğine kopyalanması
Çalışmalar, yerel disk üzerinde çalışmanın, ağ üzerinden dosya açarak çalışmaya göre performansı arttırdığını ve sistem kilitlenmelerinin azalttığını göstermiştir.
• Dosyaları, müşterileriniz, tedarikçilerini ve şubeleriniz ile paylaşmak daha hızlıdır. Web erişimi dosyalara ulaşmak ve tekrarlanmış kasa yöntemi bunu mümkün kılmaktadır.
• SolidWorks parça kütüphanesi, EPDM kasası içinde depolanabilir.
Bu, parça kütüphanesinin ağ üzerinde depolanıp, ağ üzerinden çalışılmasından daha hızlıdır.
• EPDM aramaları indekslenir ve SQL sunucusu tarafından yönetilir.
İsteklerinize özel olarak farklı arama kartları geliştirilebilir.
• Kasadaki dokümanlar, otomatik numaralandırma ile isimlendirilebilir.
Yeni bir SolidWorks parçası açtığınızda, yeni bir parça numarası atanır ve EPDM parçayı hemen kasaya kaydeder, böylece bir sistem çökmesi meydana gelirse, parça kasa içinde güvenli bir şekilde kayıtlı durmaya devam eder.
• SolidWorks şablonları kasaya kaydedilir ve otomatik olarak son kullanıcılara dağıtılabilir.
Şirket standartları, son kullanıcının hiçbir müdahalesi olmadan önceden tanımlanabilir.
• Mühendislik değişim emirleri tamamen otomatik olabilir.
Eğer bir şey yayımlandıktan sonra tasarım değişikliği gerekiyorsa, yapmanız gereken, o dosyalara sağ tıklayın ve sonra seçtiğiniz formatta yeni mühendislik değişim emri başlatın.
• Sık yapılan aramaları kayıt edilerek, dosyalar daha hızlı bulunabilir.
• Dosya referansları artık kopmuyor! Dosyalarınızın ismini veya bulunduğu klasörleri değiştirebilirsiniz.
• EPDM, SolidWorks kullanıcılarının efektif çalışmalarını sağlar.
Versiyon kayıtları, iş akışları ve yetkilendirmeler, revizyon takipleri ile dosyalar, bir disiplin altında kontrol edilir.
ARMADA YAZILIM ve EPDM
Enterprise PDM yatırımı, dünyada, mühendislik için yapılan yatırımlarda önemli bir paya sahiptir. EPDM’in sunmuş olduğu çözümler, gösterge niteliğindeki satış oranları, firmalara sağladığı faydaları ve çok kısa zamandaki yatırımın geri dönüşü bu işin su götürmez gerçeğidir.
SolidWorks Türkiye Yetkili Distribütörü Armada Yazılım’ın, EPDM ürünü için kurmuş olduğu departman, SolidWorks tarafından verilen eğitimler sonunda dünya çapında geçerli tüm sertifikalara sahip, konusunda uzman mühendislerden oluşmaktadır.
Armada Yazılım, EPDM ürünü ile ilgili, İmplementasyon, kullanıcı ekip eğitimi ve teknik destek konusunda hizmet vermektedir. EPDM kullanıcılarından alınan geri dönüşler programın başarısını kanıtlamaktadır.
Sönmez Transformatör Sanayi
Ömer GÜRER/Tasarım Geliştirme Danışmanı ve Ürün Veri Kontrol Yöneticisi
“Müşteri ile ilk görüşmemizden, siparişin teslimine kadar olan süreci SolidWorks EPDM ile hatasız ve hızlı bir şekilde takip edebilir hale geldik. PDM kullanmadan önce tasarım ekibi çalışmalarını 2-3 gün içinde gerekli mercilere sunabilirken artık bu süreç 5 saat’e düştü. Hedefimiz ise 2 saat ve bunu başarmanın SolidWorks EPDM ile mümkün olduğunu biliyoruz.
Bu program sayesinde firmamız kişi odaklı olmaktan çıktı ve sistem odaklı hale geldi. Sistemi bir kez kurduktan ve kullanmaya başladıktan sonra gerek işten ayrılma durumu olsun gerek izin, sistem kesintisiz ve hatasız olarak devam ettiği için süreçlerde hiçbir problem yaşanmıyor.
EPDM ile firmamızdaki mevcut pek çok departmanın da işini kolaylaştıran ve hata yapmasını engelleyen bir sistem kurmuş durumdayız. Örnek vermek gerekirse; Kategorilere göre amaca uygun bir malzeme listesi hazırlayabildiğimiz için satınalma departmanının iş yükünü ciddi bir şekilde azaltmış olduk.
Tüm bu kazanımların yanında hayatımızı kolaylaştıran bir diğer özellik de Web Server. Bu özellik sayesinde ister tatilde olalım ister yurtdışında fuarda iş akışının firma içinde olmadan da düzgün bir şekilde devam etmesini sağlayabiliyoruz. Uzaktan bağlanarak veri transferi yapabiliyoruz.
Sonuç olarak böyle doğru bir yatırım yaptığımız için mutluyuz. Kesinlikle SolidWorks EPDM’i ve satış sonrası süreçte Armada Yazılım’dan aldığımız teknik desteği, tüm tasarım ve üretim yapan firmalara tavsiye ediyorum”